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在沒有實際授權下,要如何推動團隊工作
這是我進公司以來,一直都會遇到的難題
剛開始Teamwork的時候
我覺得這是管理上的阻礙
讓團隊無法有效率的工作
因為沒有一個人可以站出來做決定
所有的決定都必須經過團隊所認可
在這個過程中就要時常溝通與討論
而這一來一往的時間往往耗費甚鉅
溝通與討論有時能激出火花
但有時候卻只是在浪費時間
甚至會把原本能夠進行得更順利的事情
因為妥協而讓它變得更加複雜以及糟糕
例如
原先只要按照某人的計畫去執行就能得到不錯的效果
但經過大家的討論後,這個計畫加入了許多人的意見
為了顧及到每個人的意見,所以執行的時間更加拉長
而且因為各種的提議都有,計畫雖然變得更好更豐富
結果就是計畫從順利執行變成難以執行
造成時程上的延遲也增加了出錯的機率
或許計畫完成時
的確是比當初單一個人規畫要再更好
但是時程延遲讓客戶不滿
或者變得更為緊密的時程
讓許多細節被忽略,因而不如當初討論的如此美好
而一件事情能否成功,通常就是取決在於細節之處
說了這麼說,其實主要就是要講
討論與溝通雖然可以取得大眾的意見
但將這些意見應用在執行上未必是好
即使確定實施這些意見會讓成果更好
但也可能增加失敗以及延期的風險
雖然一個人所規畫的成果較爛
但只要順利執行完畢,也算成功
大家討論出來的成果較優
但若是無法順利執行完畢
那在別人的眼裡就是失敗
所以評估討論出來的成果要不要接受時
也要評估計畫本身能否擔負的這些風險
。
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