小人物傳奇

在現今要求效率的時代，如何做到節省時間
Time is money!

今天，我學了不少..
首先是早上的EAP會議，不是學到了找出網站彼此的共通性
也不是學到如何將網站的功能套用到EAP模組

而是學到了在開會之前先定義好主題與問題
讓與會者能夠在事前做好準備
也能夠讓會議的順著主軸進行

這不是廢話嗎!

很多事情看來都理所當然，但真正要運作起來卻是難上加難
正因為理所當然，所以往往會被我們所忽略..

就像我寫得售服系統DM與海報文案一樣
以為文字上不可能出錯，頂多只是文意上有落差
但偏偏就是被糾出文字上的錯誤

回歸主題 ~
以當紅炸子雞Weebly為例，一般要開會時多會以E-mail或口頭告知
通知的內容可能會是「下午一點要開Weebly會議」
And..?

雖然收到通知的人知道即將要開Weebly的會議
但這個範圍還是太大，大到不知道要做什麼準備
等到會議進行，當主席開始問每個人問題的時候
當下才在想問題是什麼就過遲了..

如果可以從Weebly裡再細分為要討論的問題或指派工作項目，會更快、更有效!
例如說 Weebly可以為我們帶來什麼好處? 或者Weebly的獲利模式是什麼?

將問題細化以及定義清楚，可以讓大家更清楚會議的方向
被問到問題時也好有個心理準備
就算是臨時的會議，也能夠在開會之前先讓腦子冷靜思考一下「等等要說什麼」
如此也能夠減少溝通不協調與答非所問的時間

從我過去的日誌裡，不斷地說明【將問題定義清楚】與【確定目標為何】很重要
因為我發現只要這兩項意思不明確，出錯與重作的機率就大為增加了

在追求效率的同時，如果每件事情都能夠從頭到尾很順利地做完
避免錯誤的發生，即使是多幾個步驟也是值得的
因為將『事情做對』要比將『事情做快』來得重要許多

如果只是一昧地要求速度快
減少開會討論的時間、減少相互檢視的時間
為求快速犧牲了前期的準備工作
但這樣做的結果很可能就是後期重作的時間是以加倍來計算

























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