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你隨處可見的平凡小人物,卻擁有最不平凡的奮鬥精神!

甘草小人物15.jpg    

 

 

 

一個團隊必須經過協調與整合才能發揮出最大的力量
如果連最基本的1+1都不能等於2
那這個團隊其實沒有存在的必要

若是論單打獨鬥,每個人都可以很強
但無論再怎麼強,所能做到的事,卻非常有限
而團隊可以靠通力合作將許多限制打破,完成無法獨力完成的事
目前我們所欠缺的,就是這種通力合作的作事方式

為什麼彼此之間無法配合雙方的要求?
我認為原因有二:

第一、是無法信任對方
如果一開始就對於對方的專業與態度存疑,當然會想要用另一種方式來達成目的
但這樣所做出來的東西就跟對方原先的要求不同,而變得無法相容
即便最後整合了,必然也經過了一大段溝通與修正的過程

第二、是認知上有所差異
有時我們都會因為彼此交情甚好,而將所要交代的事輕描淡寫的帶過
以為對方能懂自己,或許對方也以為自己懂,但其實雙方的認知不同
導致最後做出來的東西跟彼此的期待也不同

好,知道原因了,但要如何改善?

首先,我認為每個人必須建立團隊的共識
既然都在同一條船上、既然身為一個團隊
就要能夠彼此相互信任,而不是先入為主就覺得對方不行

互信,是團隊工作氣氛中很重要的一個關鍵
我們可以做得很開心、很有把握
也可以做得很不甘心、很沒信心

但也不是無條件的採取信任
以後要是需要支援的人,希望可以先做好事前的準備工作
最好是能透過簡報的方式呈現,慎重一點
把為什麼要做這件事、做這件事的目的是什麼、要針對誰做這件事
我們有多少時間可以做這件事、這件事的活動範圍在哪,一一列出
把本質特性搞清楚了,才不會偏離軌道太遠

如果與會者還是覺得有疑問、不妥的地方,當場提出來討論
需求者若是準備功課有做足,必定能夠說服支援者按照他的模式走
讓支援者信服也是需求者的重要功課之一
但也不要頑固不通,更不要因反對而反對,有更好的方式就去接受它

即使我們不能找出最好的方法,也要找到最適合彼此的模式
效率,更須建立在良好的溝通上

其實,在尋求支援的時候,最怕的就是讓對方覺得你在躲事
只是因為自己覺得麻煩而要求支援
針對這一點,首先就是要讓對方看到你有所付出
你先做好功課,先付出努力,接著才能夠得到肯定!


雖然目前還無法做到絕佳的團隊默契
但至少要試著去培養呀!!

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